Modes d’emploi · À chacun ses repères
Les modes d’emploi.
Des explications claires pour prendre vos repères, avancer à votre rythme et profiter de chaque espace Uto’Pistes.
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Familles et enfants
Tâches quotidiennes des enfants
Mélanger les équipes, équilibrer les participations et imprimer les tableaux de la colo.
Ouvrir le guide →Familles · AdministrationLes stages
Choisir les formules, régler les tarifs et suivre les demandes avant paiement.
Ouvrir le guide →FamillesL’espace Familles
Créer votre compte, préparer une inscription et retrouver les démarches de chaque enfant.
Ouvrir le guide EnfantsL’espace Enfants
Découvrir les jeux, les carnets et les activités, avec les repères utiles aux familles et à l’administration.
Ouvrir le guideÉquipe
Les menus des colos
Proposer quinze recettes, composer les menus, préparer les courses et imprimer les documents illustrés.
Ouvrir le guide ↗ÉquipeL’espace Équipe
Préparer votre dossier, retrouver vos colos, lire les ressources et échanger avec l’équipe.
Ouvrir le guide Équipe · TéléphoneLes notifications de l’équipe
Activer les alertes sur votre téléphone, choisir vos réglages et retrouver les messages utiles.
Ouvrir le guideVie de l’association
Administration
État des services
Retrouver les sauvegardes, les envois et les traitements à vérifier.
Ouvrir le guide ↗Administration · Site publicLes assistants d’aide
Choisir les sources, tester et activer les assistants du site public, des familles et de l’équipe.
Ouvrir le guide ↗Administration · ÉquipeMa semaine
Créer des tâches, se répartir le travail et suivre les prochaines étapes.
Ouvrir le guide ↗Administration · FamillesLes messages aux familles
Utiliser tous les modèles avec le même parcours : colo, familles, brouillon et envoi. Retrouver le récapitulatif et le logo des mails.
Ouvrir le guide ↗Site public · AdministrationLe journal public
Écrire, illustrer, programmer les nouvelles et suivre les réactions des visiteurs.
Ouvrir le guide →Administration · Lettres d’informationLes lettres d’information
Composer une lettre avec textes et images, gérer les inscriptions et programmer les envois avec Brevo.
Ouvrir le guide AdministrationL’administration du site
Retrouver les outils du quotidien, accompagner les familles et suivre les inscriptions.
Ouvrir le guide Administration · ÉquipeL’administration de l’équipe
Organiser les colos, suivre les dossiers, partager les ressources et préparer les embauches.
Ouvrir le guide Administration · ÉquipeLes tâches quotidiennes de l’équipe
Prévoir les présences, réserver les missions et répartir les tâches par colo.
Ouvrir le guide ↗Administration · CommunicationLa médiathèque
Voir où vos images sont utilisées, restaurer la corbeille et suivre le nettoyage après 30 jours.
Ouvrir le guide Administration · FacturationContacts et facturation
Créer les contacts, facturer une prestation, envoyer le PDF et suivre les règlements.
Ouvrir le guide Administration · ComptabilitéLa comptabilité
Organiser les exercices, saisir les opérations et préparer le bilan et le compte de résultat.
Ouvrir le guide Administration · PaiementsLes paiements HelloAsso
Configurer les paiements, suivre leurs confirmations et retrouver les étapes de gestion.
Ouvrir le guide Administration · JournalLe journal et les notifications familles
Publier les récits et les photos du séjour, puis retrouver les réglages des notifications familles.
Ouvrir le guideBesoin d’un coup de main ? Contactez l’association →
Préparation du spectacle
Les choix des enfants, les groupes par agrès et la conduite du spectacle, depuis les inscriptions de la colo.
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